THỦ TỤC XIN CẤP VISA THAM DỰ HỘI NGHỊ, SỰ KIỆN C3-1

ByVklinks

Visa tham dự hội nghị, sự kiện: Visa nhập cảnh 01 lần, thời gian lưu trú tối đa 30 ngày, có giá trị sử dụng 03 tháng.

  • Thời gian xử lí hồ sơ: 16 ngày (Bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày làm việc từ thứ 2~ thứ 6).
  • Phí xin visa: 20 USD
  • Phí nộp hồ sơ KVAC: 390,000 vnd

HỒ SƠ BAO GỒM:

Phân loạiHồ sơGhi chú
Người đăng ký xin cấp thị thực visa: Người được mời (phía Việt Nam)1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng) + hộ chiếu cũ nếu có. 
2. Bản sao công chứng CCCD, CMND (Không cần dịch thuật công chứng) 
3. Ảnh thẻ 3.5 * 4.5 cm (3 chiếc) (nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng) 
4. Đơn xin cấp thị thực (Mẫu theo file đính kèm) 
5. Giấy chứng nhận công việc:
– Công nhân viên chức: Giấy bổ nhiệm chức vụ, quyết định vào biên chế, quyết định cử đi công tác
– Giáo sư: Giấy bổ nhiệm chức vụ, quyết định vào biên chế, quyết định cử đi công tác
– Nhân viên công ty: Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác
– Giám đốc công ty: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế
– Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/ sinh viên, quyết định cử đi giao lưu, học tập   		 
6. Giấy tờ liên quan đến vận hành công ty: Đăng kí thành lập của tổ chức phía Việt Nam, giấy chứng nhận nộp thuế, vv   
7. Giấy tờ chứng minh quan hệ:
– Tài liệu có thể chứng minh việc tham gia sự kiện
– Tài liệu liên quan như tài liệu thành lập cơ quan đoàn thể có thể chứng minh quan hệ giữa người mời và người đăng ký (người được mời), chứng chỉ bằng cấp (Biên bản ký kết hợp tác giữa 2 đoàn thể, vv)		 
Phân loạiHồ sơGhi chú
Người mời (Phía Hàn Quốc1. Thư mời gốc
– Không có mẫu riêng, ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước (ghi rõ chi tiết tất cả nội dung bao gồm cả thông tin người mời phía Hàn Quốc
– Đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dẫu trên giấy xác nhận mẫu dấu (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan)Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
– Trong trường hợp người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên		 
 2. Giấy bảo lãnh gốc
– Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm
– Đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dẫu trên giấy xác nhận mẫu dấu(hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan)
– Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
– Trong trường hợp người phụ trách bảo lãnh thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên		 
3. Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân (trường hợp là người kinh doanh cá nhân (là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
– Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký.
– Trong trường họp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.   		 
4. Bản sao Đăng ký thành lập của tổ chức hoặc Chứng nhận mã số (là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)      
※Không áp dụng cho giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh  		 
 5.  Giấy xác nhận nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế (là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)      
※Không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế giá trị gia tăng		 
  6. Lịch trình và tài liệu giới thiệu sự kiện(thời gian lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời) 
→ Ví dụ: Lịch trình chi tiết, nội dung công việc và tài liệu giới thiệu sự kiện (brochure) ​       ※ – Trong trường hợp là cơ quan hành chính nhà nước, trung ương hoặc trường đại học công lập mà có công văn đính kèm thì có khả năng được miễn thư mời, giấy chứng nhận nộp thuế và giấy bảo lãnh.
+ Trong quá trình thẩm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ liên quan khi cần thiết
+ Trường hợp trường dân lập mời, cần phải chuẩn bị tất cả hồ sơ yêu cầu như trên.		 
Lưu ý khi nộp hồ sơ:    
ㅇ Trường hợp giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị bằng tiếng Việt, cần dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại các văn phòng công chứng mà Chính phủ Việt Nam cấp phép. Bản dịch tiếng Anh/ tiếng Hàn công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.
※ Giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng  

ㅇ Trường hợp giấy tờ không quy định về thời gian hiệu lực, nộp tất cả giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng gần nhất kể từ ngày nộp đơn xin visa  
※ Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú)
※ Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành Phố Hồ Chí Minh.
※ Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng ​
※ Trong trường hợp gặp khó khăn khi thẩm tra chỉ bằng hồ sơ đã nộp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ, do đó thời gian dự kiến cấp visa có thể thay đổi    

ㅇ Khi đi nộp hộ hồ sơ, cần tài liệu chứng minh quan hệ với người đăng ký
(Trường hợp là đồng nghiệp cùng công ty với người đăng ký) Bản gốc và bản sao hợp đồng lao động, bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp (Trường hợp là gia đình của người đăng ký) Bản gốc và bản sao Sổ hộ khẩu (hộ tịch), bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp ​
※ Trường hợp đi nộp hộ phải có giấy tờ chứng minh quan hệ:
  – Hợp đồng lao động bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là đồng nghiệp).
  – Sổ hộ khẩu bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là người thân trong gia đình).  		 

QUY TRÌNH XIN VISA

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc

Chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng checklist đính kèm.

Bước 2: Dịch thuật hồ sơ

Công ty sẽ dịch tất cả giấy tờ sang tiếng Anh (ngoại trừ hộ chiếu, CMTND, và những giấy tờ khác có thông tin song ngữ Anh Việt).

Bước 3: Sắp xếp hồ sơ

Trong hồ sơ cá nhân của 1 khách hàng, cần sắp xếp đầu tiên là tờ khai => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

Bước 4: Nộp hồ sơ

  • Khách hàng đến Trung tâm sớm để nộp hồ sơ, nộp phí visa, nhận thiếu phu và lịch hẹn.
  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Cầu Giấy, Hà Nội. Thời gian làm việc: Thứ 2, 4, 6: từ 9h00 đến 17h00; Thứ 3, 5: từ 9h00 đến 19h00; Thứ 7: Từ 9h00 đến 11h30
  • (Có nhân viên đi cùng hướng dẫn)

Bước 5: Nhận kết quả visa

Đến ngày hẹn, bạn lên Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa để lấy kết quả visa Hàn Quốc.

——————————————————

Trên đây là toàn bộ quy trình xin visa đi Hàn Quốc

Nếu quý vị muốn được tư vấn thêm, hãy liên hệ với VKLinks

20, lô 6, khu nhà ở cán bộ VP TW Đảng và báo Nhân dân, p Xuân Phương, q Nam Từ Liêm, Hà Nội

SĐT: 0862.359.228 (Kakao, Zalo)

Email: info@vklink.vn  / vklinks.vn@gmail.com

Website: https://vklinks.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *